Как повысить свою работоспособность

Ученые выяснили, что существенно снижает работоспособность офисного служащего бардак на столе. Чтобы появилась возможность сосредоточиться на работе, постарайтесь избавиться от беспорядка. Специалисты смогли подсчитать: если вам постоянно приходится отыскивать необходимую вещь среди бумажного завала, впустую расходуется порядка тридцати процентов рабочего времени.

Заведите органайзеры

Чтобы документы содержать в порядке, нужно обзавестись специальными лотками или полками. Правда, злоупотреблять ими не стоит. Когда на столе лотков больше пяти, намного сложней сориентироваться в деловых бумагах. К концу рабочей недели не стоит жалеть времени на то сортировку бумаг. Если в некие документы вам приходится заглядывать часто, их удобней хранить в лотке. А те бумаги, которые бывают необходимы от случая к случаю, - на полках или в ящиках.

СПРОСИТЕ ЭКСПЕРТА: Онлайн-консультация психолога

Организационная и дезорганизационная роль Интернета

Если вам приходится блуждать время от времени в сети, это может затянуть настолько, что вы и не заметите, как пройдет добрая половина рабочего дня. Так что, будучи на работе, старайтесь четко уяснить для себя, что конкретно вы ищите и зачем это нужно. Не злоупотребляйте социальными сетями.

Правда и то, что если время периодически переключать внимание на любимые сайты, это позволит восстановить работоспособность. Такой несколько парадоксальный вывод сделали сингапурские ученые. По мнению специалистов, сотрудник в этом случае получает такой же эффект, будто сходил на кофе-брейк.

Избавьтесь от страха

В некоторых случаях работоспособность снижается из-за страха перед самой задачей или перед ответственностью. В этом случае способен помочь хорошо продуманный и составленный план, в особенности, если работа ожидает долгосрочная. Нужно разбить весь процесс выполнения задания на ряд краткосрочных этапов. Проследите, чтобы на каждый этап было отведено не больше нескольких дней.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Сделайте зарядку прямо в офисе

Есть смысл расписать, из чего состоит каждый этап, и далее идти от одного задания к другому. Хорошо бы, чтобы в вашем плане пункты чередовались, шли от простого к сложному. Неплохо сделать и так, чтобы трудоемкая задача чередовалась с делом, выполнять которое вам нравится.

Послушайте музыку

В некоторых в офисах предпочитают слушать немного приглушенную музыку, а кое-кто из сотрудников сидит целый рабочий день в наушниках. Но при этом стоит помнить, что не всем этот пункт подходит, и множество людей музыка, даже спокойная и мелодичная, отвлекает. Если это относится и к вам, попросите коллег выключить музыку или сами это сделайте. Понаблюдайте за собой, не случилось ли кардинальных изменений в плане работоспособности.

Автор: Елена Свет-врач